Stand: Mai 2026
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB" genannt) regeln die Rechte und Pflichten bei der Nutzung der Vergabo-Plattform. Sie enthalten ferner Hinweise zum Datenschutz (Ziffer 9 bzw. Ziffer 8 in Teil B). Der Geltung entgegenstehender Geschäftsbedingungen widersprechen wir.
Ihr Vertragspartner ist:
Vergabo
Philipp Paul
Zillertalstraße 37
13187 Berlin
E-Mail: info@vergabo.de
Vergabo ist eine B2B-SaaS-Plattform für die digitale Abwicklung öffentlicher Vergaben kleiner Instandsetzungsaufträge gemäß der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO). Die Plattform verbindet öffentliche Auftraggeber (Kommunen, Schulen, Behörden) mit kleinen Handwerksbetrieben und Dienstleistern.
Diese AGB gelten ausschließlich im unternehmerischen bzw. behördlichen Geschäftsverkehr (B2B). Verbraucher im Sinne von § 13 BGB können die Plattform nicht nutzen.
(Kommunen, Schulen, Behörden und sonstige öffentliche Auftraggeber)
1.1. Die Nutzung von Vergabo steht ausschließlich öffentlichen Auftraggebern im Sinne der UVgO offen (z. B. Kommunen, Schulen, Behörden und sonstige öffentliche Einrichtungen). Mit Abschluss der Registrierung schließen Sie einen Nutzungsvertrag für die Inanspruchnahme der Vergabo-Dienste.
1.2. Der Nutzungsvertrag beginnt mit der Freischaltung Ihres Kontos durch uns nach erfolgreicher Prüfung Ihrer Registrierungsangaben und Verifizierung. Er wird auf unbestimmte Zeit geschlossen und ist nicht übertragbar.
1.3. Bei der Registrierung sind Sie verpflichtet, vollständige und wahrheitsgemäße Angaben über Ihre Organisation zu machen, insbesondere:
1.4. Wir prüfen Ihre Registrierung und behalten uns vor, diese abzulehnen, wenn begründete Zweifel an der Identität oder der Berechtigung zur Plattformnutzung bestehen. Aufträge können erst nach abgeschlossener Verifizierung veröffentlicht werden.
1.5. Sie sind verpflichtet, Ihre Angaben während der gesamten Vertragslaufzeit aktuell zu halten. Änderungen nehmen Sie unter „Profil bearbeiten" vor.
2.1. Ihre Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und Passwort) sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht an unbefugte Dritte weitergegeben werden.
2.2. Bitte wählen Sie ein sicheres Passwort und ergreifen Sie die erforderlichen Maßnahmen zu dessen Schutz. Unsere Mitarbeiter werden Sie niemals nach Ihrem Passwort fragen.
2.3. Bei begründetem Verdacht einer unbefugten Nutzung Ihrer Zugangsdaten informieren Sie uns bitte unverzüglich unter info@vergabo.de. Wir behalten uns vor, Ihren Zugang bei Missbrauchsverdacht vorübergehend zu sperren. Schäden, die durch eine von Ihnen zu vertretende unbefugte Nutzung entstehen, gehen zu Ihren Lasten.
3.1. Vergabo stellt Ihnen folgende Kernfunktionen zur Verfügung:
3.2. Vergabo unterstützt Sie bei der Einhaltung vergaberechtlicher Anforderungen der UVgO (insbesondere §§ 14 und 30 UVgO). Die rechtliche Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung des Vergabeverfahrens verbleibt vollständig bei Ihnen als Auftraggeber. Vergabo ersetzt keine Rechtsberatung.
3.3. Wir sind berechtigt, den Leistungsumfang der Plattform weiterzuentwickeln, anzupassen oder einzelne Funktionen einzuschränken oder zu ändern, sofern dies für Sie zumutbar ist und den Vertragszweck nicht wesentlich beeinträchtigt.
4.1. Die Nutzung von Vergabo ist kostenpflichtig. Die jeweils aktuellen Preise und Abrechnungsmodelle (z. B. monatliches oder jährliches Abonnement) werden Ihnen auf der Plattform vor Vertragsschluss angezeigt.
4.2. Die Vergütung ist jeweils zu dem in der Leistungsbeschreibung genannten Fälligkeitstermin zu entrichten. Rechnungen werden Ihnen in elektronischer Form zur Verfügung gestellt.
4.3. Bei Zahlungsverzug sind wir berechtigt, gemäß § 288 BGB Verzugszinsen und eine Verzugspauschale in Höhe von 40,00 € zu verlangen. Bei anhaltendem Verzug können wir Ihren Zugang bis zur vollständigen Begleichung der ausstehenden Beträge sperren.
4.4. Alle Preise verstehen sich in EUR zzgl. der jeweils geltenden Mehrwertsteuer.
5.1. Sie sind verpflichtet, ausschließlich tatsächlich existierende und von Ihnen beabsichtigte Aufträge einzustellen. Das Einstellen von Testaufträgen, Dopplungen desselben Auftrags oder Aufträgen im Namen Dritter ist untersagt.
5.2. Sie tragen die Verantwortung dafür, dass die von Ihnen veröffentlichten Ausschreibungen den Anforderungen der UVgO entsprechen, insbesondere:
5.3. Sie sind verpflichtet, Aufträge unverzüglich zu deaktivieren, wenn diese nicht mehr benötigt werden oder bereits anderweitig vergeben wurden.
5.4. Sie dürfen Bewerberdaten, die Ihnen über die Plattform zugänglich gemacht werden, ausschließlich zur Auswertung im Rahmen des jeweiligen Vergabeverfahrens nutzen. Eine Weitergabe an Dritte oder eine Verwendung zu anderen Zwecken ist ohne ausdrückliche Einwilligung der Anbieter untersagt.
6.1. Die Einhaltung der folgenden Kommunikationsstandards ist Voraussetzung für die Nutzung der Plattform.
6.2. Es ist untersagt, auf der Plattform oder im Rahmen der über die Plattform abgewickelten Vergaben folgende Inhalte zu veröffentlichen oder zu kommunizieren:
6.3. Bei Verstößen behalten wir uns vor, betroffene Inhalte zu entfernen, den Zugang vorübergehend oder dauerhaft zu sperren oder den Nutzungsvertrag außerordentlich zu kündigen.
6.4. Über Maßnahmen nach Ziffer 6.3 werden Sie unverzüglich unter Angabe der Gründe informiert. Vor einer vollständigen Sperrung oder Kündigung erhalten Sie – außer bei gravierenden oder wiederholten Verstößen oder gesetzlich gebotenen Sofortmaßnahmen – eine Ankündigung mit einer Frist von mindestens 30 Tagen.
6.5. Sie haben das Recht, innerhalb von 14 Tagen nach Zugang einer Maßnahmeankündigung schriftlich Stellung zu nehmen. Wir werden auf Basis Ihrer Stellungnahme erneut entscheiden.
7.1. Wir haften für Schäden aus der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) sowie bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit nach den gesetzlichen Vorschriften. Bei einfacher Fahrlässigkeit ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
7.2. Vergabo stellt eine technische Plattform zur Unterstützung von Vergabeverfahren bereit. Vergabo übernimmt keine Gewähr dafür, dass die über die Plattform durchgeführten Vergabeverfahren den individuellen vergaberechtlichen Anforderungen des jeweiligen Auftraggebers vollumfänglich genügen. Die rechtliche Verantwortung für die Durchführung des Vergabeverfahrens verbleibt beim Auftraggeber.
7.3. Vergabo übernimmt keine Haftung für die Qualität, Zuverlässigkeit oder Rechtmäßigkeit der Leistungen der auf der Plattform registrierten Anbieter.
7.4. Die Haftung für Verletzungen von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.
8.1. Der Nutzungsvertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Er ist für Sie mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende kündbar. Kündigung bitte in Textform an: service@vergabo.de
8.2. Wir sind berechtigt, den Nutzungsvertrag mit einer Frist von einem Monat ordentlich zu kündigen sowie fristlos, wenn ein wichtiger Grund vorliegt (insbesondere bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen gegen diese AGB oder geltendes Recht).
8.3. Nach Wirksamwerden der Kündigung können Sie die Plattform nicht mehr nutzen. Auf der Plattform erstellte Daten sind für Sie nicht länger zugänglich. Das Recht auf Datenlöschung gemäß DSGVO bleibt unberührt.
9.1. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bereitstellung und Abrechnung unserer Dienste sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
9.2. Wir haben Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO mit unseren Dienstleistern (insbesondere Vercel und Supabase) abgeschlossen.
9.3. Nutzer haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Das Recht auf Löschung des Kontos und der zugehörigen Daten kann über die Funktion „Konto löschen" auf der Plattform oder per E-Mail an info@vergabo.de geltend gemacht werden.
10.1. Wir sind berechtigt, diese AGB bei sachlichem Grund (z. B. geänderte Rechtslage, Weiterentwicklung der Plattform) anzupassen. Geänderte AGB werden Ihnen per E-Mail mitgeteilt.
10.2. Änderungen werden frühestens 15 Tage nach Zugang der Mitteilung wirksam. Sie sind berechtigt, den Nutzungsvertrag aufgrund der Änderung innerhalb dieser Frist zu kündigen. Die Fortnutzung der Plattform nach Fristablauf gilt als Zustimmung.
11.1. Beschwerden über unsere Handlungen oder unser Vorgehen können Sie kostenlos per E-Mail einreichen: beschwerde@vergabo.de
11.2. Wir werden Ihre Beschwerde sorgfältig, zeitnah und diskriminierungsfrei prüfen und Ihnen das Ergebnis mitteilen. Der Rechtsweg bleibt unberührt.
11.3. Beschwerden sind mindestens innerhalb von sechs Monaten nach Kenntnis der angegriffenen Entscheidung möglich.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand für Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist Berlin.
(Handwerksbetriebe und Dienstleister)
1.1. Die Nutzung von Vergabo steht volljährigen Unternehmern und Handwerksbetrieben offen, die Instandsetzungsleistungen im Rahmen öffentlicher Vergabeverfahren erbringen möchten. Mit Abschluss der Registrierung schließen Sie einen Rahmenvertrag für die Nutzung der Vergabo-Plattform.
1.2. Der Rahmenvertrag beginnt mit der Freischaltung Ihres Kontos nach erfolgreicher Prüfung Ihrer Registrierungsangaben und Verifizierung. Er wird auf unbestimmte Zeit geschlossen und ist nicht übertragbar.
1.3. Bei der Registrierung sind Sie verpflichtet, vollständige und wahrheitsgemäße Angaben zu machen, insbesondere:
1.4. Wir prüfen Ihre Registrierung und behalten uns vor, diese abzulehnen, wenn begründete Zweifel an der Identität, Qualifikation oder Berechtigung zur Plattformnutzung bestehen.
1.5. Auch während der Vertragslaufzeit müssen Sie Ihre Angaben aktuell halten. Änderungen nehmen Sie unter „Profil bearbeiten" vor.
1.6. Die Mehrfachregistrierung desselben Unternehmens (auch unter anderen Zugangsdaten) ist ausdrücklich untersagt.
1.7. Sie sind verantwortlich für die Einhaltung aller anwendbaren gesetzlichen Vorschriften bei der Erbringung Ihrer Dienstleistungen, einschließlich handwerksrechtlicher Anforderungen, Versicherungspflichten und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben.
2.1. Ihre Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht an unbefugte Dritte weitergegeben werden.
2.2. Bitte wählen Sie ein sicheres Passwort. Unsere Mitarbeiter werden Sie niemals nach Ihrem Passwort fragen.
2.3. Bei begründetem Verdacht einer unbefugten Nutzung informieren Sie uns bitte unverzüglich unter info@vergabo.de. Schäden, die durch eine von Ihnen zu vertretende unbefugte Nutzung entstehen, gehen zu Ihren Lasten.
3.1. Vergabo stellt Ihnen folgende Kernfunktionen zur Verfügung:
3.2. Vergabo vermittelt den Zugang zu öffentlichen Vergabeverfahren. Ein Anspruch darauf, zu einem bestimmten Vergabeverfahren eingeladen zu werden oder einen Zuschlag zu erhalten, besteht nicht. Die Zuschlagsentscheidung liegt ausschließlich beim jeweiligen öffentlichen Auftraggeber.
4.1. Um an Vergabeverfahren teilnehmen zu können, können Sie einmalig Eigenerklärungen und Nachweise auf der Plattform hinterlegen (z. B. Gewerbeanmeldung, Haftpflichtversicherung, Meisterbrief). Diese werden nach Prüfung durch den Vergabo-Administrator freigegeben.
4.2. Sie sind verpflichtet, ausschließlich echte, aktuelle und für Ihr Unternehmen zutreffende Dokumente hochzuladen. Das Hochladen gefälschter oder fremder Dokumente ist untersagt und kann zur sofortigen Sperrung und Kündigung des Nutzungsvertrags führen.
4.3. Freigegebene Eigenerklärungen werden automatisch mit Ihren Bewerbungen verknüpft und dem jeweiligen Auftraggeber im Rahmen des Vergabeverfahrens zugänglich gemacht. Die Dokumente werden ausschließlich für diesen Zweck verwendet.
4.4. Sie sind verpflichtet, Ihre hinterlegten Dokumente aktuell zu halten und abgelaufene Nachweise unverzüglich zu ersetzen.
5.1. Die Nutzung von Vergabo als Anbieter ist kostenpflichtig. Die jeweils aktuellen Preise und Abrechnungsmodelle werden Ihnen auf der Plattform vor Vertragsschluss angezeigt.
5.2. Die Vergütung ist jeweils zu dem in der Leistungsbeschreibung genannten Fälligkeitstermin zu entrichten. Rechnungen werden Ihnen in elektronischer Form zur Verfügung gestellt.
5.3. Bei Zahlungsverzug sind wir berechtigt, gemäß § 288 BGB Verzugszinsen und eine Verzugspauschale in Höhe von 40,00 € zu verlangen. Bei anhaltendem Verzug können wir Ihren Zugang bis zur vollständigen Begleichung der ausstehenden Beträge sperren.
5.4. Alle Preise verstehen sich in EUR zzgl. der jeweils geltenden Mehrwertsteuer.
6.1. Sie sind verpflichtet, ausschließlich solche Ausschreibungen zu bewerben, für die Sie über die erforderlichen Qualifikationen und Kapazitäten verfügen.
6.2. Angebote müssen vollständig, wahrheitsgemäß und tatsächlich kalkuliert sein. Die Angabe von Scheinangeboten oder die bewusste Abgabe nicht leistbarer Angebote ist untersagt.
6.3. Personenbezogene und vertrauliche Daten der Auftraggeber, die Ihnen über die Plattform zugänglich gemacht werden, dürfen ausschließlich für das jeweilige Vergabeverfahren genutzt und nicht an Dritte weitergegeben werden.
Es gelten die Kommunikationsstandards gemäß Teil A, Ziffer 6 sinngemäß, einschließlich der Regelungen zu Maßnahmen bei Verstößen (Ziffern 6.3–6.5).
8.1. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bereitstellung und Abrechnung unserer Dienste sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
8.2. Durch das Hochladen von Eigenerklärungen und Nachweisen (Ziffer 4) erteilen Sie Vergabo die Erlaubnis, diese Dokumente im Rahmen von Vergabeverfahren den einladenden Auftraggebern zugänglich zu machen.
8.3. Das Recht auf Löschung des Kontos und der zugehörigen Daten kann über die Funktion „Konto löschen" auf der Plattform oder per E-Mail an info@vergabo.de geltend gemacht werden.
9.1. Es gelten die Haftungsregelungen gemäß Teil A, Ziffer 7 sinngemäß.
9.2. Vergabo übernimmt keine Gewähr dafür, dass Sie zu Vergabeverfahren eingeladen werden oder einen Zuschlag erhalten.
10.1. Der Rahmenvertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Er ist für Sie mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende kündbar. Kündigung bitte in Textform an: service@vergabo.de
10.2. Wir sind berechtigt, den Rahmenvertrag mit einer Frist von einem Monat ordentlich zu kündigen sowie fristlos bei wichtigem Grund (insbesondere bei schwerwiegenden Verstößen gegen diese AGB, insbesondere dem Hochladen gefälschter Dokumente gemäß Ziffer 4.2).
10.3. Nach Wirksamwerden der Kündigung können Sie die Plattform nicht mehr nutzen. Auf der Plattform erstellte Daten sind für Sie nicht länger zugänglich.
Es gelten die Regelungen gemäß Teil A, Ziffer 10 sinngemäß.
Es gelten die Regelungen gemäß Teil A, Ziffer 11 sinngemäß. Beschwerden richten Sie an: beschwerde@vergabo.de
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand für Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist Berlin.