Allgemeine Geschäftsbedingungen

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) regeln die Rechte und Pflichten bei der Nutzung der Vergabo-Plattform (Web und native App). Sie enthalten ferner Hinweise zum Datenschutz (Ziffer 9 in Teil A bzw. Ziffer 7 in Teil B).

Der Geltung entgegenstehender Geschäftsbedingungen widersprechen wir ausdrücklich.

Ihr Vertragspartner ist:
Vergabo
Philipp Paul
Zillertalstraße 37
13187 Berlin
E-Mail: info@vergabo.de
Website: vergabo.de

Vergabo ist eine B2B-SaaS-Plattform für die digitale Abwicklung öffentlicher Vergabeverfahren kleiner Bau- und Instandsetzungsaufträge. Sie verbindet öffentliche Auftraggeber (Kommunen, Schulen, Behörden) mit regionalen Handwerksbetrieben und Dienstleistern.

Diese AGB gelten ausschließlich im unternehmerischen bzw. behördlichen Geschäftsverkehr (B2B/B2G). Verbraucher im Sinne von § 13 BGB können die Plattform nicht nutzen.

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Teil A – AGB für Auftraggeber

(öffentliche Auftraggeber: Kommunen, Schulen, Bezirksämter, Behörden und sonstige öffentliche Einrichtungen)

1. Registrierung und Nutzungsvertrag

1.1. Die Nutzung von Vergabo steht ausschließlich öffentlichen Auftraggebern im Sinne der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) und der VOB/A Abschnitt 1 offen. Mit Abschluss der Registrierung schließen Sie einen Nutzungsvertrag für die Inanspruchnahme der Vergabo-Dienste.

1.2. Nach der Registrierung und der Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse können Sie Ausschreibungen anlegen und veröffentlichen. Eine Freischaltung durch Vergabo ist nicht erforderlich.

1.3. Der Nutzungsvertrag beginnt mit der Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse und wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Er ist nicht übertragbar.

1.4. Bei der Registrierung sind Sie verpflichtet, vollständige und wahrheitsgemäße Angaben zu machen, insbesondere:

• Organisationsname und Organisationstyp
• Bundesland und Postleitzahl des Betriebssitzes
• Name und E-Mail-Adresse des zuständigen Ansprechpartners

1.5. Sie sind verpflichtet, Ihre Angaben während der gesamten Vertragslaufzeit aktuell zu halten.

2. Ihre Zugangsdaten

2.1. Ihre Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und Passwort) sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht an unbefugte Dritte weitergegeben werden.

2.2. Bitte wählen Sie ein sicheres Passwort. Unsere Mitarbeiter werden Sie niemals danach fragen. Zum zusätzlichen Schutz Ihres Kontos steht Ihnen in den Einstellungen eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP) zur Verfügung.

2.3. Bei Verdacht auf unbefugte Nutzung Ihrer Zugangsdaten informieren Sie uns bitte unverzüglich unter info@vergabo.de. Wir behalten uns vor, Ihren Zugang bei Missbrauchsverdacht vorübergehend zu sperren. Schäden durch eine von Ihnen zu vertretende unbefugte Nutzung gehen zu Ihren Lasten.

3. Leistungsumfang der Plattform

3.1. Vergabo stellt Ihnen folgende Kernfunktionen zur Verfügung:

• Geführter Vergabe-Wizard zur Erstellung von Ausschreibungen (inkl. Leistungsbeschreibung, Budgetstufe, Kostenschätzung, Eignungs- und Zuschlagskriterien)
• Import von Leistungsverzeichnissen im GAEB-Format (GAEB-XML sowie klassisches GAEB 90/2000, jeweils Datenaustauschphase 83); Ausgabe von Angeboten im GAEB-Format (D84)
• Leistungsart-Weiche: Vorklassifikation von Aufträgen als Bauleistung (VOB/A Abschnitt 1) oder Dienstleistung (UVgO) mit Anzeige der jeweils geltenden Wertgrenzen und Verfahrensanforderungen; manuelle Korrektur jederzeit möglich
• Regionale Anbietersuche nach Gewerk und Umkreis sowie gezielte Einladung (registrierter und externer Betriebe per E-Mail)
• Angebotsvergleich mit strukturierter Gegenüberstellung (Arbeitszeit, Anfahrt, Material, Gesamtpreis)
• Wertungsmatrix nach Eignungs- und Zuschlagskriterien
• Rückfragen-Funktion je Auftrag und Nachforderung von Unterlagen
• Digitale Eigenerklärungen und Verpflichtungserklärungen (inkl. landesspezifischer Muster, z. B. Berliner Tariftreueerklärung Wirt-214.2)
• Erteilung des Zuschlags; Kennzeichnung von Anbietern, deren Nachweise Vergabo geprüft hat (Abzeichen „Nachweise geprüft“)
• Automatische Erzeugung eines Vergabevermerks als PDF (on demand, aus Auftragsdaten, Angeboten und Audit-Log) – ausgerichtet an den Dokumentationsanforderungen des § 6 UVgO bzw. § 20 VOB/A
• Automatische Protokollierung der Verfahrensschritte (Audit-Log) mit exportierbarem Verlaufsprotokoll
• Auftragsvorlagen für wiederkehrende Ausschreibungen
• Bewertungsfunktion nach Auftragsabschluss (1–5 Sterne + Kommentar; Bewertungen mit Kommentar werden vor Veröffentlichung geprüft)
• Abschluss-Erinnerung 14 Tage nach Zuschlag
• In-App- und E-Mail-Benachrichtigungen
• Gutschein-System (z. B. für Pilotkunden)

3.2. Der Vergabevermerk wird von Vergabo auf Basis der in der Plattform erfassten Daten automatisch erzeugt. Er ist eine Arbeitshilfe; eine Gewähr für die vergaberechtliche Vollständigkeit im Einzelfall ist damit nicht verbunden. Die rechtliche Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung des Vergabeverfahrens – einschließlich der korrekten Klassifikation als Bau- oder Dienstleistung, der Einhaltung der maßgeblichen Wertgrenzen und der Erfüllung etwaiger Veröffentlichungspflichten – verbleibt vollständig beim Auftraggeber. Vergabo ersetzt keine Rechtsberatung.

3.3. Vergabo weist darauf hin, dass für Bauleistungen (Instandsetzung an baulichen Anlagen) primär die VOB/A Abschnitt 1 gilt und dass abweichend davon für Dienstleistungen die UVgO anwendbar sein kann. Die in der Plattform angezeigten Wertgrenzen tragen jeweils den Rechtsstand und die Fundstelle, auf denen sie beruhen; sie ersetzen keine anwaltliche Prüfung und sind nicht anwaltlich bestätigt.

3.4. Wir sind berechtigt, den Leistungsumfang der Plattform weiterzuentwickeln oder einzelne Funktionen anzupassen, sofern dies für Sie zumutbar ist und den Vertragszweck nicht wesentlich beeinträchtigt.

4. Vergütung, Pilotphase und Abrechnung

4.1. Pilotphase: Während der Pilotphase (bis einschließlich 31. März 2027) ist die Nutzung von Vergabo für öffentliche Auftraggeber kostenlos, mit bis zu 5 Veröffentlichungen je Auftraggeber und Kalendermonat; im Einzelfall kann Vergabo mehr freigeben. Die Pilotphase ist auf 20 Auftraggeber-Plätze begrenzt. Nach ihrem Ende gelten die jeweils veröffentlichten Preise; eine automatische Verlängerung der kostenlosen Nutzung findet nicht statt.

4.2. Preismodelle nach der Pilotphase:

Ohne Paket gilt der Einzelpreis. Ein Paket (Jahrespaket oder 10er-Karte) wird einmal im Voraus zu seinem Beginn berechnet. Es gilt ein Jahr ab Beginn und endet von selbst, sobald alle enthaltenen Veröffentlichungen verbraucht sind oder das Jahr abgelaufen ist; einer Kündigung bedarf es nicht, eine Verlängerung findet nicht statt. Nicht verbrauchte Veröffentlichungen verfallen mit Ablauf des Jahres; eine Erstattung erfolgt nicht. Wird ein Paket während der Pilotphase gekauft, beginnt es am Tag nach ihrem Ende und kann bis dahin kostenfrei zurückgenommen werden. Bestehen mehrere Pakete, wird zuerst dasjenige verbraucht, das früher endet. Wird ein Auftrag innerhalb von 24 Stunden nach der Veröffentlichung ohne eingegangene Angebote aufgehoben oder zurückgezogen, wird die Veröffentlichung dem Paket wieder gutgeschrieben.

4.3. Die Abrechnung erfolgt auf Rechnung; die Zahlung leisten Sie per Überweisung auf das in der Rechnung genannte Konto. Ein Zahlungsdienstleister ist nicht zwischengeschaltet – Kreditkarten- oder SEPA-Lastschriftdaten werden weder erhoben noch verarbeitet. Der Rechnungsbetrag ist innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Rechnung ohne Abzug fällig.

4.4. Rechnungen werden in elektronischer Form zur Verfügung gestellt. Einwendungen gegen die Höhe einer Rechnung sind innerhalb von zwei Monaten nach Zugang zu erheben.

4.5. Bei Zahlungsverzug sind wir berechtigt, gemäß § 288 BGB Verzugszinsen und eine Pauschale von 40,00 € zu verlangen. Bei anhaltendem Verzug können wir Ihren Zugang bis zur vollständigen Begleichung sperren.

4.6. Alle Preise verstehen sich in EUR zzgl. der jeweils geltenden Mehrwertsteuer.

4.7. Gutscheine können bei der Zahlung eingelöst werden und reduzieren den fälligen Betrag. Nicht verbrauchtes Guthaben aus Gutscheinen verfällt nach Ablauf der aufgedruckten Gültigkeit und wird nicht erstattet. Gutscheine über Gratismonate werden auf den Preis eines Jahrespakets angerechnet und mindern ihn je Gratismonat um ein Zwölftel (49 € netto); auf die 10er-Karte und den Einzelpreis werden sie nicht angerechnet.

4.8. Ist eine Rechnung von Vergabo länger als 30 Tage nach Fälligkeit offen oder bestehen zwei offene Rechnungen, kann Vergabo weitere kostenpflichtige Leistungen bis zum Zahlungseingang zurückhalten. Bereits veröffentlichte Verfahren bleiben unberührt.

5. Ihre Pflichten bei der Plattformnutzung

5.1. Sie sind verpflichtet, ausschließlich tatsächlich existierende und von Ihnen beabsichtigte Aufträge einzustellen. Testausschreibungen und Dopplungen sind untersagt.

5.2. Sie tragen die Verantwortung dafür, dass Ihre Ausschreibungen den vergaberechtlichen Anforderungen entsprechen, insbesondere:

• Korrekte Klassifikation des Auftrags als Bauleistung (VOB/A Abschnitt 1) oder Dienstleistung (UVgO)
• Einhaltung der jeweils geltenden Wertgrenzen und Schwellenwerte
• Mindestanzahl einzuladender Anbieter gemäß dem anwendbaren Vergaberecht
• Einhaltung eines etwaigen Rotationsgebots beim Einladungskreis (z. B. Nr. 3.6 AV § 55 LHO Berlin)
• Einhaltung etwaiger Veröffentlichungspflichten (z. B. § 30 UVgO)
• Sachgemäße Festlegung von Eignungs- und Zuschlagskriterien
• Korrekte Führung und Aufbewahrung des Vergabevermerks

5.3. Wird eine veröffentlichte Ausschreibung nicht mehr benötigt oder wurde die Leistung anderweitig vergeben, beenden Sie das Verfahren unverzüglich: solange noch kein Angebot vorliegt, durch Deaktivieren; liegt bereits ein Angebot vor, durch Aufhebung der Vergabe unter Angabe des Grundes.

5.4. Bewerberdaten, die Ihnen über die Plattform zugänglich gemacht werden, dürfen ausschließlich zur Auswertung im Rahmen des jeweiligen Vergabeverfahrens genutzt werden. Eine Weitergabe an Dritte oder Nutzung zu anderen Zwecken ist ohne ausdrückliche Einwilligung der Anbieter untersagt.

6. Kommunikationsstandards und verbotene Inhalte

6.1. Auf der Plattform und im Rahmen der über die Plattform abgewickelten Vergaben ist es untersagt, folgende Inhalte zu veröffentlichen oder zu kommunizieren:

• Strafbare oder ordnungswidrige Inhalte
• Diskriminierende Inhalte jeder Art
• Beleidigungen, Bedrohungen oder Mobbing
• Irreführende, unwahre oder rufschädigende Inhalte
• Verletzungen von Urheber- oder sonstigen Schutzrechten Dritter
• Spam oder unerwünschte Massennachrichten

6.2. Bei Verstößen behalten wir uns vor, betroffene Inhalte zu entfernen, Ihren Zugang vorübergehend oder dauerhaft zu sperren oder den Nutzungsvertrag außerordentlich zu kündigen. Sie werden über entsprechende Maßnahmen unverzüglich unter Angabe der Gründe informiert und erhalten die Möglichkeit zur Stellungnahme innerhalb von 14 Tagen.

7. Haftung

7.1. Bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit haften wir unbeschränkt nach den gesetzlichen Vorschriften. Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten); das sind Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Sie regelmäßig vertrauen dürfen. In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung bei einfacher Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

7.2. Vergabo stellt eine technische Plattform zur Unterstützung von Vergabeverfahren bereit. Vergabo übernimmt keine Gewähr dafür, dass die über die Plattform durchgeführten Vergabeverfahren den individuellen vergaberechtlichen Anforderungen vollumfänglich genügen.

7.3. Vergabo übernimmt keine Haftung für die Qualität, Zuverlässigkeit, Eignung oder Rechtmäßigkeit der Leistungen der auf der Plattform registrierten Anbieter. Das Abzeichen „Nachweise geprüft“ zeigt nur, dass Vergabo hinterlegte Nachweise gesichtet hat; es ersetzt nicht die eigene Eignungsprüfung des Auftraggebers.

7.4. Die Haftung für Verletzungen von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

8. Laufzeit und Kündigung

8.1. Der Nutzungsvertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Er ist für Sie mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende kündbar. Kündigung bitte in Textform an: info@vergabo.de. Kündigen Sie, während ein Paket (Ziffer 4.2) läuft oder vor seinem Beginn steht, verfallen dessen nicht verbrauchte Veröffentlichungen mit Wirksamwerden der Kündigung; eine Erstattung erfolgt nicht.

8.2. Wir sind berechtigt, den Nutzungsvertrag mit einer Frist von einem Monat ordentlich sowie fristlos bei wichtigem Grund (insbesondere bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen gegen diese AGB) zu kündigen. Kündigen wir ordentlich, während ein Paket (Ziffer 4.2) läuft oder vor seinem Beginn steht, erstatten wir den Preis der nicht verbrauchten Veröffentlichungen anteilig – je nicht verbrauchter Veröffentlichung den gezahlten Paketpreis geteilt durch die Zahl der enthaltenen Veröffentlichungen.

8.3. Nach Wirksamwerden der Kündigung können Sie die Plattform nicht mehr nutzen. Auf Anfrage stellen wir Ihnen einen Export Ihrer Auftragsdaten zur Verfügung. Das Recht auf Datenlöschung gemäß DSGVO bleibt unberührt; Ziffer 9.4 (gesetzliche Aufbewahrungsfristen) gilt entsprechend.

9. Datenschutz

9.1. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bereitstellung und Abrechnung unserer Dienste sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

9.2. Soweit Vergabo im Rahmen der Vergabeverfahren personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet, gilt ergänzend der Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Bei Widersprüchen zwischen diesen AGB und dem AVV gehen in Fragen des Datenschutzes die Regelungen des AVV vor.

9.3. An der Abrechnung ist kein Zahlungsdienstleister beteiligt. Wir verarbeiten ausschließlich die zur Rechnungsstellung erforderlichen Daten (insbesondere Rechnungsanschrift, Leistungszeitraum und Betrag) und bewahren die Rechnungsbelege im Rahmen der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten auf.

9.4. Abgeschlossene Vergabeverfahren unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO). Vergabo bewahrt die zugehörigen Verfahrensdaten daher auch nach einer Kontolöschung für die Dauer der geltenden Aufbewahrungsfrist auf und löscht sie erst nach deren Ablauf endgültig. Die aktuell hinterlegte Frist beträgt zehn Jahre.

9.5. Das Recht auf Löschung Ihres Kontos und der zugehörigen Daten kann über die Funktion „Konto löschen“ auf der Plattform oder per E-Mail an info@vergabo.de geltend gemacht werden.

10. Änderung der AGB

10.1. Wir sind berechtigt, diese AGB bei sachlichem Grund (z. B. geänderte Rechtslage, Weiterentwicklung der Plattform, neue Preismodelle) anzupassen. Geänderte AGB werden Ihnen per E-Mail mitgeteilt.

10.2. Änderungen werden frühestens 15 Tage nach Zugang der Mitteilung wirksam. Sie sind berechtigt, den Nutzungsvertrag aufgrund der Änderung innerhalb dieser Frist zu kündigen. Auf dieses Recht und auf die Folge der Fortnutzung weisen wir in der Mitteilung gesondert hin. Die Fortnutzung der Plattform nach Fristablauf gilt als Zustimmung.

10.3. Auf diesem Weg werden weder die Hauptleistungspflichten der Parteien wesentlich geändert noch Preise rückwirkend erhöht. Eine Preisänderung gilt nur für Pakete, die nach ihrem Wirksamwerden gekauft, und für Veröffentlichungen, die danach vorgenommen werden; bereits gekaufte Pakete bleiben zu den vereinbarten Bedingungen bestehen.

11. Beschwerden und Streitbeilegung

11.1. Beschwerden können Sie kostenlos per E-Mail einreichen: info@vergabo.de. Wir werden Ihre Beschwerde sorgfältig und zeitnah prüfen.

11.2. Für Streitigkeiten aus diesem Vertrag gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist Berlin.

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Teil B – AGB für Anbieter

(Handwerksbetriebe, Dienstleister und KMU)

1. Registrierung und Nutzungsvertrag

1.1. Die Nutzung von Vergabo steht volljährigen Unternehmern und Handwerksbetrieben offen, die Bau-, Instandsetzungs- oder Dienstleistungen im Rahmen öffentlicher Vergabeverfahren anbieten möchten. Mit Abschluss der Registrierung schließen Sie einen Rahmenvertrag.

1.2. Nach der Registrierung und der Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse können Sie Ausschreibungen einsehen und Angebote abgeben. Hinterlegte Nachweise (z. B. Gewerbeanmeldung, Eintragung in die Handwerksrolle) prüft Vergabo auf Wunsch; nach erfolgreicher Prüfung erhalten Ihre Angebote das Abzeichen „Nachweise geprüft“ (siehe Ziffer 4.5).

1.3. Der Rahmenvertrag beginnt mit der Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse und wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Er ist nicht übertragbar.

1.4. Bei der Registrierung sind Sie verpflichtet, vollständige und wahrheitsgemäße Angaben zu machen, insbesondere:

• Firmenname, Inhaber, Rechtsform
• Vollständige Geschäftsadresse
• Steuernummer
• Angebotene Gewerke (inkl. etwaiger Handwerksrollenpflicht gemäß HwO Anlage A)
• Aktionsradius in km
• Gültige E-Mail-Adresse

1.5. Ihre Angaben sind während der gesamten Vertragslaufzeit aktuell zu halten.

1.6. Die Mehrfachregistrierung desselben Unternehmens ist ausdrücklich untersagt.

1.7. Sie sind verantwortlich für die Einhaltung aller anwendbaren gesetzlichen Vorschriften bei der Erbringung Ihrer Leistungen, insbesondere handwerksrechtlicher Anforderungen (Handwerksordnung), Versicherungspflichten und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben.

2. Zugangsdaten

2.1. Ihre Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln. Unsere Mitarbeiter werden Sie niemals nach Ihrem Passwort fragen. Zum zusätzlichen Schutz Ihres Kontos steht Ihnen in den Einstellungen eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP) zur Verfügung.

2.2. Bei Verdacht auf unbefugte Nutzung informieren Sie uns bitte unverzüglich unter info@vergabo.de.

3. Leistungsumfang der Plattform und Kosten

3.1. Die Nutzung von Vergabo ist für Handwerksbetriebe und Anbieter dauerhaft und vollständig kostenlos – unbegrenzte Angebote einreichen, alle Funktionen nutzbar, kein Abonnement, keine Kontaktgebühren.

3.2. Vergabo stellt Ihnen folgende Kernfunktionen zur Verfügung:

• Einsicht in Ausschreibungen öffentlicher Auftraggeber (nach Einladung oder bei offenen Ausschreibungen)
• Angebotsabgabe mit Live-Kalkulation (Arbeitszeit, Anfahrt, Material) und Datei-Upload
• Download und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen im GAEB-Format; Rückgabe des Angebots als GAEB D84
• Hinterlegung von Eigenerklärungen und Nachweisen (einmalig, plattformweit für alle Vergabeverfahren nutzbar)
• Digitale Abgabe von Verpflichtungserklärungen (z. B. Berliner Tariftreueerklärung)
• Beantwortung von Nachforderungen und Rückfragen
• Empfang von Zuschlag- oder Ablehnungsbenachrichtigungen (In-App und E-Mail)
• Bewertungsanzeige im Profil nach Auftragsabschluss
• Push-Benachrichtigungen über die native Vergabo-App (derzeit für iOS, Verteilung über TestFlight)
• Profilpflege mit Adress-Autocomplete, Gewerk- und Aktionsradiusverwaltung
• Löschung des eigenen Kontos über die Plattform oder die App

3.3. Vergabo vermittelt den Zugang zu öffentlichen Vergabeverfahren. Ein Anspruch darauf, zu einem bestimmten Vergabeverfahren eingeladen zu werden oder einen Zuschlag zu erhalten, besteht nicht. Die Zuschlagsentscheidung liegt ausschließlich beim jeweiligen öffentlichen Auftraggeber.

4. Eigenerklärungen, Nachweise und Verifizierung

4.1. Eigenerklärungen und Nachweise (z. B. Gewerbeanmeldung, Haftpflichtversicherungsnachweis, Meisterbrief oder vergleichbare Qualifikationsnachweise) hinterlegen Sie einmalig auf der Plattform. Die Registrierung setzt keine Nachweise voraus; erforderlich werden sie, soweit ein Auftraggeber sie für ein Vergabeverfahren verlangt, spätestens bei Zuschlagserteilung (Ziffer 4.5). Hinterlegte Nachweise werden nach Prüfung durch den Vergabo-Administrator freigegeben.

4.2. Sie sind verpflichtet, ausschließlich echte, aktuelle und für Ihr Unternehmen zutreffende Dokumente hochzuladen. Das Hochladen gefälschter oder nicht zutreffender Dokumente ist untersagt und führt zur sofortigen Sperrung und fristlosen Kündigung des Nutzungsvertrags.

4.3. Freigegebene Eigenerklärungen werden automatisch mit Ihren Bewerbungen verknüpft und dem jeweiligen Auftraggeber im Rahmen des Vergabeverfahrens zugänglich gemacht. Die Dokumente werden ausschließlich für diesen Zweck verwendet.

4.4. Sie sind verpflichtet, Ihre hinterlegten Dokumente aktuell zu halten und abgelaufene Nachweise unverzüglich zu erneuern.

4.5. Das Abzeichen „Nachweise geprüft“ ist ein Hinweis für Auftraggeber, keine Voraussetzung für den Zuschlag. Über Ihre Eignung entscheidet der Auftraggeber im jeweiligen Verfahren.

4.6. Bei Gewerken, die nach HwO Anlage A zulassungspflichtig sind, wird im Verifizierungsbereich geprüft, ob ein entsprechender Nachweis (Meisterbrief o. Ä.) vorliegt. Ein entsprechendes Badge wird angezeigt. Die Verantwortung für den Nachweis der eigenen Qualifikation liegt beim Anbieter.

5. Angebote und Bewerbungen

5.1. Sie sind verpflichtet, ausschließlich solche Ausschreibungen zu bewerben, für die Sie über die erforderlichen Qualifikationen und Kapazitäten verfügen.

5.2. Angebote müssen vollständig und wahrheitsgemäß kalkuliert sein. Die bewusste Abgabe nicht erfüllbarer Angebote (Scheinangebote) ist untersagt.

5.3. Sie können ein abgegebenes Angebot bis zum Ablauf der Angebotsfrist bearbeiten oder zurückziehen, jedoch nicht mehr, nachdem der Auftraggeber die Angebote geöffnet hat – auch nicht nach einer Verlängerung der Frist.

5.4. Personenbezogene und vertrauliche Daten der Auftraggeber, die Ihnen über die Plattform zugänglich gemacht werden, dürfen ausschließlich für das jeweilige Vergabeverfahren genutzt und nicht an Dritte weitergegeben werden.

6. Kommunikationsstandards und verbotene Inhalte

Es gelten die Kommunikationsstandards gemäß Teil A, Ziffer 6 sinngemäß.

7. Datenschutz

7.1. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bereitstellung unserer Dienste sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

7.2. Eigenerklärungen und Nachweise (Ziffer 4) macht Vergabo zur Durchführung dieses Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) den Auftraggebern zugänglich, bei denen Sie an einem Vergabeverfahren teilnehmen – frühestens, wenn Ihr Angebot in diesem Verfahren geöffnet ist, beim Direktauftrag (ohne Öffnung) mit dem Eingang Ihres Angebots. Anderen Auftraggebern und Dritten werden sie nicht zugänglich gemacht.

7.3. Abgeschlossene Vergabeverfahren unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO). Vergabo bewahrt die zugehörigen Verfahrensdaten – einschließlich Ihrer Angebote – auch nach einer Kontolöschung für die Dauer der geltenden Aufbewahrungsfrist auf und löscht sie erst nach deren Ablauf endgültig. Die aktuell hinterlegte Frist beträgt zehn Jahre.

7.4. Das Recht auf Löschung Ihres Kontos und der zugehörigen Daten kann über die Funktion „Konto löschen“ in der App oder auf der Website oder per E-Mail an info@vergabo.de geltend gemacht werden.

8. Haftung

8.1. Es gelten die Haftungsregelungen gemäß Teil A, Ziffer 7 sinngemäß.

8.2. Vergabo übernimmt keine Gewähr dafür, dass Sie zu Vergabeverfahren eingeladen werden oder einen Zuschlag erhalten.

9. Laufzeit und Kündigung

9.1. Der Rahmenvertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Er ist für Sie jederzeit mit einer Frist von einem Monat kündbar. Kündigung bitte in Textform an: info@vergabo.de

9.2. Wir sind berechtigt, den Rahmenvertrag mit einer Frist von einem Monat ordentlich sowie fristlos bei wichtigem Grund zu kündigen (insbesondere bei Hochladen gefälschter Dokumente gemäß Ziffer 4.2 oder schwerwiegenden Verstößen gegen diese AGB).

9.3. Nach Wirksamwerden der Kündigung können Sie die Plattform nicht mehr nutzen. Ziffer 7.3 (gesetzliche Aufbewahrungsfristen) gilt entsprechend.

10. Änderung der AGB

Es gelten die Regelungen gemäß Teil A, Ziffer 10 sinngemäß.

11. Beschwerden und Streitbeilegung

Es gelten die Regelungen gemäß Teil A, Ziffer 11 sinngemäß. Beschwerden richten Sie an: info@vergabo.de