Stand: September 2026
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB") regeln die Rechte und Pflichten bei der Nutzung der Vergabo-Plattform (Web und native App). Sie enthalten ferner Hinweise zum Datenschutz (Ziffer 9 in Teil A bzw. Ziffer 7 in Teil B).
Der Geltung entgegenstehender Geschäftsbedingungen widersprechen wir ausdrücklich.
Ihr Vertragspartner ist:
Vergabo
Philipp Paul
Zillertalstraße 37
13187 Berlin
E-Mail: info@vergabo.de
Website: vergabo.de
Vergabo ist eine B2B-SaaS-Plattform für die digitale Abwicklung öffentlicher Vergabeverfahren kleiner Bau- und Instandsetzungsaufträge. Sie verbindet öffentliche Auftraggeber (Kommunen, Schulen, Behörden) mit regionalen Handwerksbetrieben und Dienstleistern.
Diese AGB gelten ausschließlich im unternehmerischen bzw. behördlichen Geschäftsverkehr (B2B/B2G). Verbraucher im Sinne von § 13 BGB können die Plattform nicht nutzen.
(öffentliche Auftraggeber: Kommunen, Schulen, Bezirksämter, Behörden und sonstige öffentliche Einrichtungen)
1.1. Die Nutzung von Vergabo steht ausschließlich öffentlichen Auftraggebern im Sinne der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) und der VOB/A Abschnitt 1 offen. Mit Abschluss der Registrierung schließen Sie einen Nutzungsvertrag für die Inanspruchnahme der Vergabo-Dienste.
1.2. Neue Auftraggeber-Konten werden nach der Registrierung manuell durch Vergabo geprüft und freigeschaltet. Ausschreibungen können erst nach abgeschlossener Freischaltung veröffentlicht werden. Sie erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail, sobald Ihr Konto freigeschaltet ist.
1.3. Der Nutzungsvertrag beginnt mit der Freischaltung Ihres Kontos und wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Er ist nicht übertragbar.
1.4. Bei der Registrierung sind Sie verpflichtet, vollständige und wahrheitsgemäße Angaben zu machen, insbesondere:
1.5. Sie sind verpflichtet, Ihre Angaben während der gesamten Vertragslaufzeit aktuell zu halten.
2.1. Ihre Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und Passwort) sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht an unbefugte Dritte weitergegeben werden.
2.2. Bitte wählen Sie ein sicheres Passwort. Unsere Mitarbeiter werden Sie niemals danach fragen. Zum zusätzlichen Schutz Ihres Kontos steht Ihnen in den Einstellungen eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP) zur Verfügung.
2.3. Bei Verdacht auf unbefugte Nutzung Ihrer Zugangsdaten informieren Sie uns bitte unverzüglich unter info@vergabo.de. Wir behalten uns vor, Ihren Zugang bei Missbrauchsverdacht vorübergehend zu sperren. Schäden durch eine von Ihnen zu vertretende unbefugte Nutzung gehen zu Ihren Lasten.
3.1. Vergabo stellt Ihnen folgende Kernfunktionen zur Verfügung:
3.2. Der Vergabevermerk wird von Vergabo auf Basis der in der Plattform erfassten Daten automatisch erzeugt. Er ist eine Arbeitshilfe; eine Gewähr für die vergaberechtliche Vollständigkeit im Einzelfall ist damit nicht verbunden. Die rechtliche Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung des Vergabeverfahrens – einschließlich der korrekten Klassifikation als Bau- oder Dienstleistung, der Einhaltung der maßgeblichen Wertgrenzen und der Erfüllung etwaiger Veröffentlichungspflichten – verbleibt vollständig beim Auftraggeber. Vergabo ersetzt keine Rechtsberatung.
3.3. Vergabo weist darauf hin, dass für Bauleistungen (Instandsetzung an baulichen Anlagen) primär die VOB/A Abschnitt 1 gilt und dass abweichend davon für Dienstleistungen die UVgO anwendbar sein kann. Die in der Plattform angezeigten Wertgrenzen basieren auf dem jeweils dokumentierten Rechtsstand; sie ersetzen keine anwaltliche Prüfung und sind nicht anwaltlich bestätigt (Stand: August 2026).
3.4. Wir sind berechtigt, den Leistungsumfang der Plattform weiterzuentwickeln oder einzelne Funktionen anzupassen, sofern dies für Sie zumutbar ist und den Vertragszweck nicht wesentlich beeinträchtigt.
4.1. Pilotphase: Während der Pilotphase (bis einschließlich 31. Dezember 2026) ist die Nutzung von Vergabo für öffentliche Auftraggeber kostenlos. Die Pilotphase ist auf 20 Auftraggeber-Plätze begrenzt. Nach ihrem Ende gelten die jeweils veröffentlichten Preise; eine automatische Verlängerung der kostenlosen Nutzung findet nicht statt.
4.2. Preismodelle nach der Pilotphase:
| Modell | Preis | Leistungsumfang |
|---|---|---|
| Abonnement | 49 €/Monat oder 490 €/Jahr | Unbegrenzte Aufträge, alle Funktionen, Vergabevermerke, E-Mail-Support |
| Pay-per-Use | 29 € je Auftrag | Gleicher Leistungsumfang wie Abo; Kosten nur bei tatsächlicher Ausschreibung |
Ein Wechsel zwischen den Modellen ist jederzeit möglich.
4.3. Die Abrechnung erfolgt auf Rechnung; die Zahlung leisten Sie per Überweisung auf das in der Rechnung genannte Konto. Ein Zahlungsdienstleister ist nicht zwischengeschaltet – Kreditkarten- oder SEPA-Lastschriftdaten werden weder erhoben noch verarbeitet. Der Rechnungsbetrag ist innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Rechnung ohne Abzug fällig.
4.4. Rechnungen werden in elektronischer Form zur Verfügung gestellt. Einwendungen gegen die Höhe einer Rechnung sind innerhalb von zwei Monaten nach Zugang zu erheben.
4.5. Bei Zahlungsverzug sind wir berechtigt, gemäß § 288 BGB Verzugszinsen und eine Pauschale von 40,00 € zu verlangen. Bei anhaltendem Verzug können wir Ihren Zugang bis zur vollständigen Begleichung sperren.
4.6. Alle Preise verstehen sich in EUR zzgl. der jeweils geltenden Mehrwertsteuer.
4.7. Gutscheine können bei der Zahlung eingelöst werden und reduzieren den fälligen Betrag. Nicht verbrauchtes Guthaben aus Gutscheinen verfällt nach Ablauf der aufgedruckten Gültigkeit und wird nicht erstattet.
5.1. Sie sind verpflichtet, ausschließlich tatsächlich existierende und von Ihnen beabsichtigte Aufträge einzustellen. Testausschreibungen und Dopplungen sind untersagt.
5.2. Sie tragen die Verantwortung dafür, dass Ihre Ausschreibungen den vergaberechtlichen Anforderungen entsprechen, insbesondere:
5.3. Sie sind verpflichtet, Ausschreibungen unverzüglich zu deaktivieren, wenn diese nicht mehr benötigt werden oder bereits anderweitig vergeben wurden.
5.4. Bewerberdaten, die Ihnen über die Plattform zugänglich gemacht werden, dürfen ausschließlich zur Auswertung im Rahmen des jeweiligen Vergabeverfahrens genutzt werden. Eine Weitergabe an Dritte oder Nutzung zu anderen Zwecken ist ohne ausdrückliche Einwilligung der Anbieter untersagt.
6.1. Auf der Plattform und im Rahmen der über die Plattform abgewickelten Vergaben ist es untersagt, folgende Inhalte zu veröffentlichen oder zu kommunizieren:
6.2. Bei Verstößen behalten wir uns vor, betroffene Inhalte zu entfernen, Ihren Zugang vorübergehend oder dauerhaft zu sperren oder den Nutzungsvertrag außerordentlich zu kündigen. Sie werden über entsprechende Maßnahmen unverzüglich unter Angabe der Gründe informiert und erhalten die Möglichkeit zur Stellungnahme innerhalb von 14 Tagen.
7.1. Wir haften für Schäden aus der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) sowie bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit nach den gesetzlichen Vorschriften. Bei einfacher Fahrlässigkeit ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
7.2. Vergabo stellt eine technische Plattform zur Unterstützung von Vergabeverfahren bereit. Vergabo übernimmt keine Gewähr dafür, dass die über die Plattform durchgeführten Vergabeverfahren den individuellen vergaberechtlichen Anforderungen vollumfänglich genügen.
7.3. Vergabo übernimmt keine Haftung für die Qualität, Zuverlässigkeit, Eignung oder Rechtmäßigkeit der Leistungen der auf der Plattform registrierten Anbieter. Der Zuschlag kann nur an vom Vergabo-Administrator verifizierte Anbieter erteilt werden; die Verifizierung durch Vergabo ersetzt jedoch nicht die eigene Eignungsprüfung des Auftraggebers.
7.4. Die Haftung für Verletzungen von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.
8.1. Der Nutzungsvertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Er ist für Sie mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende kündbar. Kündigung bitte in Textform an: info@vergabo.de
8.2. Wir sind berechtigt, den Nutzungsvertrag mit einer Frist von einem Monat ordentlich sowie fristlos bei wichtigem Grund (insbesondere bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen gegen diese AGB) zu kündigen.
8.3. Nach Wirksamwerden der Kündigung können Sie die Plattform nicht mehr nutzen. Auf Anfrage stellen wir Ihnen einen Export Ihrer Auftragsdaten zur Verfügung. Das Recht auf Datenlöschung gemäß DSGVO bleibt unberührt; Ziffer 9.4 (gesetzliche Aufbewahrungsfristen) gilt entsprechend.
9.1. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bereitstellung und Abrechnung unserer Dienste sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
9.2. Soweit Vergabo im Rahmen der Vergabeverfahren personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet, gilt ergänzend der Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO.
9.3. An der Abrechnung ist kein Zahlungsdienstleister beteiligt. Wir verarbeiten ausschließlich die zur Rechnungsstellung erforderlichen Daten (insbesondere Rechnungsanschrift, Leistungszeitraum und Betrag) und bewahren die Rechnungsbelege im Rahmen der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten auf.
9.4. Abgeschlossene Vergabeverfahren unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO). Vergabo bewahrt die zugehörigen Verfahrensdaten daher auch nach einer Kontolöschung für die Dauer der geltenden Aufbewahrungsfrist auf und löscht sie erst nach deren Ablauf endgültig. Die aktuell hinterlegte Frist beträgt zehn Jahre.
9.5. Das Recht auf Löschung Ihres Kontos und der zugehörigen Daten kann über die Funktion „Konto löschen" auf der Plattform oder per E-Mail an info@vergabo.de geltend gemacht werden.
10.1. Wir sind berechtigt, diese AGB bei sachlichem Grund (z. B. geänderte Rechtslage, Weiterentwicklung der Plattform, neue Preismodelle) anzupassen. Geänderte AGB werden Ihnen per E-Mail mitgeteilt.
10.2. Änderungen werden frühestens 15 Tage nach Zugang der Mitteilung wirksam. Sie sind berechtigt, den Nutzungsvertrag aufgrund der Änderung innerhalb dieser Frist zu kündigen. Die Fortnutzung der Plattform nach Fristablauf gilt als Zustimmung.
11.1. Beschwerden können Sie kostenlos per E-Mail einreichen: info@vergabo.de. Wir werden Ihre Beschwerde sorgfältig und zeitnah prüfen.
11.2. Für Streitigkeiten aus diesem Vertrag gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist Berlin.
(Handwerksbetriebe, Dienstleister und KMU)
1.1. Die Nutzung von Vergabo steht volljährigen Unternehmern und Handwerksbetrieben offen, die Bau-, Instandsetzungs- oder Dienstleistungen im Rahmen öffentlicher Vergabeverfahren anbieten möchten. Mit Abschluss der Registrierung schließen Sie einen Rahmenvertrag.
1.2. Neue Anbieter-Konten werden nach der Registrierung manuell durch Vergabo geprüft und freigeschaltet. Sie erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail, sobald Ihr Konto freigeschaltet ist. Angebote können Sie bereits vor der Freischaltung abgeben; ein Zuschlag kann Ihnen jedoch erst danach erteilt werden (siehe Ziffer 4.5).
1.3. Der Rahmenvertrag beginnt mit der Freischaltung und wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Er ist nicht übertragbar.
1.4. Bei der Registrierung sind Sie verpflichtet, vollständige und wahrheitsgemäße Angaben zu machen, insbesondere:
1.5. Ihre Angaben sind während der gesamten Vertragslaufzeit aktuell zu halten.
1.6. Die Mehrfachregistrierung desselben Unternehmens ist ausdrücklich untersagt.
1.7. Sie sind verantwortlich für die Einhaltung aller anwendbaren gesetzlichen Vorschriften bei der Erbringung Ihrer Leistungen, insbesondere handwerksrechtlicher Anforderungen (Handwerksordnung), Versicherungspflichten und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben.
2.1. Ihre Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln. Unsere Mitarbeiter werden Sie niemals nach Ihrem Passwort fragen. Zum zusätzlichen Schutz Ihres Kontos steht Ihnen in den Einstellungen eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP) zur Verfügung.
2.2. Bei Verdacht auf unbefugte Nutzung informieren Sie uns bitte unverzüglich unter info@vergabo.de.
3.1. Die Nutzung von Vergabo ist für Handwerksbetriebe und Anbieter dauerhaft und vollständig kostenlos – unbegrenzte Angebote einreichen, alle Funktionen nutzbar, kein Abonnement, keine Kontaktgebühren.
3.2. Vergabo stellt Ihnen folgende Kernfunktionen zur Verfügung:
3.3. Vergabo vermittelt den Zugang zu öffentlichen Vergabeverfahren. Ein Anspruch darauf, zu einem bestimmten Vergabeverfahren eingeladen zu werden oder einen Zuschlag zu erhalten, besteht nicht. Die Zuschlagsentscheidung liegt ausschließlich beim jeweiligen öffentlichen Auftraggeber.
4.1. Eigenerklärungen und Nachweise (z. B. Gewerbeanmeldung, Haftpflichtversicherungsnachweis, Meisterbrief oder vergleichbare Qualifikationsnachweise) hinterlegen Sie einmalig auf der Plattform. Die Registrierung setzt keine Nachweise voraus; erforderlich werden sie, soweit ein Auftraggeber sie für ein Vergabeverfahren verlangt, spätestens bei Zuschlagserteilung (Ziffer 4.5). Hinterlegte Nachweise werden nach Prüfung durch den Vergabo-Administrator freigegeben.
4.2. Sie sind verpflichtet, ausschließlich echte, aktuelle und für Ihr Unternehmen zutreffende Dokumente hochzuladen. Das Hochladen gefälschter oder nicht zutreffender Dokumente ist untersagt und führt zur sofortigen Sperrung und fristlosen Kündigung des Nutzungsvertrags.
4.3. Freigegebene Eigenerklärungen werden automatisch mit Ihren Bewerbungen verknüpft und dem jeweiligen Auftraggeber im Rahmen des Vergabeverfahrens zugänglich gemacht. Die Dokumente werden ausschließlich für diesen Zweck verwendet.
4.4. Sie sind verpflichtet, Ihre hinterlegten Dokumente aktuell zu halten und abgelaufene Nachweise unverzüglich zu erneuern.
4.5. Der Zuschlag kann plattformseitig technisch ausschließlich an verifizierte Anbieter erteilt werden. Ist Ihr Konto nicht verifiziert oder Ihre Verifizierung abgelaufen, können Auftraggeber Ihnen keinen Zuschlag erteilen.
4.6. Bei Gewerken, die nach HwO Anlage A zulassungspflichtig sind, wird im Verifizierungsbereich geprüft, ob ein entsprechender Nachweis (Meisterbrief o. Ä.) vorliegt. Ein entsprechendes Badge wird angezeigt. Die Verantwortung für den Nachweis der eigenen Qualifikation liegt beim Anbieter.
5.1. Sie sind verpflichtet, ausschließlich solche Ausschreibungen zu bewerben, für die Sie über die erforderlichen Qualifikationen und Kapazitäten verfügen.
5.2. Angebote müssen vollständig und wahrheitsgemäß kalkuliert sein. Die bewusste Abgabe nicht erfüllbarer Angebote (Scheinangebote) ist untersagt.
5.3. Sie können ein abgegebenes Angebot bis zum Ablauf der Angebotsfrist bearbeiten oder zurückziehen.
5.4. Personenbezogene und vertrauliche Daten der Auftraggeber, die Ihnen über die Plattform zugänglich gemacht werden, dürfen ausschließlich für das jeweilige Vergabeverfahren genutzt und nicht an Dritte weitergegeben werden.
Es gelten die Kommunikationsstandards gemäß Teil A, Ziffer 6 sinngemäß.
7.1. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bereitstellung unserer Dienste sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
7.2. Durch das Hochladen von Eigenerklärungen und Nachweisen (Ziffer 4) erteilen Sie Vergabo die Erlaubnis, diese Dokumente im Rahmen von Vergabeverfahren den einladenden Auftraggebern zugänglich zu machen.
7.3. Abgeschlossene Vergabeverfahren unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO). Vergabo bewahrt die zugehörigen Verfahrensdaten – einschließlich Ihrer Angebote – auch nach einer Kontolöschung für die Dauer der geltenden Aufbewahrungsfrist auf und löscht sie erst nach deren Ablauf endgültig. Die aktuell hinterlegte Frist beträgt zehn Jahre.
7.4. Das Recht auf Löschung Ihres Kontos und der zugehörigen Daten kann über die Funktion „Konto löschen" in der App oder auf der Website oder per E-Mail an info@vergabo.de geltend gemacht werden.
8.1. Es gelten die Haftungsregelungen gemäß Teil A, Ziffer 7 sinngemäß.
8.2. Vergabo übernimmt keine Gewähr dafür, dass Sie zu Vergabeverfahren eingeladen werden oder einen Zuschlag erhalten.
9.1. Der Rahmenvertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Er ist für Sie jederzeit mit einer Frist von einem Monat kündbar. Kündigung bitte in Textform an: info@vergabo.de
9.2. Wir sind berechtigt, den Rahmenvertrag mit einer Frist von einem Monat ordentlich sowie fristlos bei wichtigem Grund zu kündigen (insbesondere bei Hochladen gefälschter Dokumente gemäß Ziffer 4.2 oder schwerwiegenden Verstößen gegen diese AGB).
9.3. Nach Wirksamwerden der Kündigung können Sie die Plattform nicht mehr nutzen. Ziffer 7.3 (gesetzliche Aufbewahrungsfristen) gilt entsprechend.
Es gelten die Regelungen gemäß Teil A, Ziffer 10 sinngemäß.
Es gelten die Regelungen gemäß Teil A, Ziffer 11 sinngemäß. Beschwerden richten Sie an: info@vergabo.de